Excelで編集可能な形式でコピーする手順

Microsoft Office グラフィックス オブジェクトとしてコピー

SPSSで作成した以下の積み上げ棒グラフをExcelで編集できるように、Microsoft Office グラフィックス オブジェクトとしてコピーします。

グラフのコピー

1. 1.SPSSで作成したグラフを右クリックして「名前を指定してコピー」 ＞「Microsoft Office グラフィックス オブジェクト」を選択します

SPSS側で行うグラフのコピーは単純なコピーではなく、必ず名前を指定してコピーを行って、Microsoft Office グラフィックス オブジェクトとしてコピーしなければなりません。コピーが終わったら、貼り付け先のMicrosoft Office製品を起動します。この例では、Excelに貼り付けます。

グラフの貼り付け

1. 2.「ホーム」タブの「貼り付け」ボタンのすぐ下にある▼ボタンをクリックして、「形式を選択して貼り付け」を選択します
2. 3.表示される「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスで、「Microsoft Office 描画オブジェクト」を選択します
3. 4.「OK」ボタンをクリックします

Excelにグラフが貼り付けられます。このときのグラフは、Excelで編集ができる形式になっています。

Excelのグラフツールを使用して、色やデザインの変更、軸や軸ラベルの修正、ラベルの追加、グラフの種類の変更、レイアウトの変更など自由に編集が可能になります。普段使い慣れたソフトを使用することで、グラフ編集の時間短縮や効率化が図れる可能性があります。

まとめ

このように、SPSSで作成したグラフをExcelなどのOffice製品で編集することができます。ただし、Microsoft側で対応していない種類のグラフの場合（行列散布図や生存曲線グラフなど）、Microsoft Office グラフィックス オブジェクトとしてコピーや貼付けができないものもあります。代用方法として、EMF（Enhanced Metafile Format）形式でコピーしてOffice側で「拡張メタファイル」で貼り付ける方法もあります。拡張メタファイルで貼り付けた場合は、右クリックしてからグループの解除を行うことで、1つ1つのオブジェクトを個別に編集することになります。目的や使い方、用途に応じて、IBM SPSS製品を有効にご活用いただき、課題解決・価値創造にお役立てください。