03Excelデータの読込み

はじめに、データを確認します。Excelに入力されているデータを、IBM SPSS Statisticsに正しく読み込むためには、いくつかのデータ入力の注意点があります。

まず、データの入力方法はSPSSと同じように、列に変数、行にケースを入力します。また、基本的にExcelの1行目に変数名を入力しておき、分析用のデータ値は2行目以降に入力します。上記の例のように、1列1変数、1行1ケースの形式になっていない場合、IBM SPSS Statisticsでは正しくデータを読み込むことができません。

この方法は、分析ソフトウェアによらず一般的な入力方法です。

データの入力形式に問題がないことを確認したら、SPSSに読み込むExcelファイルを選択します。

ファイルの種類を「Excel (*.xls,*.xlsx,*.xlsm) 」に変更すると、Excelファイルが一覧に表示されます。デフォルトは、SPSS形式が指定されているため、SPSS形式以外のファイルを読み込む際には、変更が必要です。

Excelファイルを選択して「開く」ボタンをクリックすると、データを読み込むための設定画面が表示されます。

次に、Excelファイルの読み込み画面でオプションの設定を行います。

ワークシートドロップダウンリストから、データを読み込むExcelシート1つ選択します。分析に必要なデータが複数のシートに入力されている場合は、事前にExcel側で1枚のシートに統合しておくか、SPSSで個別にシートを読み込んだ後に、ファイル結合の機能を利用して統合する必要があります。

データの最初の行から変数名を読み込むにチェックを入れると、Excelデータの1行目を変数名として読み込むことができます。通常、データの1行目には変数名が入力されていることが多いため、このオプションは、デフォルトで有効になっています。

「OK」ボタンをクリックすると、SPSSにデータが読み込まれます。